Денежные отношения между людьми и компаниями строго документируются. Форма БО-13 — это документ строгой отчетности, который выдается ритуальным агентством при заказе соответствующих услуг. Данная форма потребуется как при погребении, так и при кремации.
Документы для организации похорон требуются не только для личной отчетности, но и для получения компенсации от государства. Особенно это важно, если погибший при жизни получал пособия и льготы.
С помощью формы БО-13 формируется заказ на оказание ритуальных услуг и приобретение сопутствующих товаров. Форма была введена Минфином России в 1997 году как бланк строгой отчетности для компаний, работающих без кассового аппарата. С 2014 года в новом письме от Минфина указывается, что документ обрел статус «похоронного», а значит, с ним сталкивается каждый при организации траурного мероприятия.
Документ помогает обеспечивать контроль за процессом организации похорон. В список услуг агентства могут входить следующие:
транспортировка тела;
принадлежности, имеющие отношения к ритуальному сервису;
дополнительные услуги по желанию клиента.
В день захоронения тела или кремации документ должен быть на руках у ответственного лица.
Первый тип формы БО-13 является документом на заказ надгробия, памятника для усопшего, работу с фотографией. Документ заполняется в трех экземплярах, один из которых отдают родственнику (опекуну) умершего.
Второй вариант документа заполняется для товаров и услуг для похорон человека. Бланк заполняют в четырех экземплярах, а затем отправляют их разным адресатам: в бухгалтерию, в производственный цех, в отдел для проведения церемонии прощания и заказчику.
Форма необходима для того, чтобы сформировать заказ на оказание ритуальных услуг. Кроме того, в соответствии с законодательством РФ компенсацию за памятник могут получить определенные категории граждан. К примеру, военнослужащие, ветераны и участники ВОВ, а также работники таможенных служб.
Чтобы получить компенсацию за памятник родственники должны предоставить заявление, свидетельство и справку о смерти, военный билет и удостоверение участника ВОВ. Правильное заполнение формы — залог беспроблемной организации похорон.
Ритуальные агентства должны понимать, что вместе с документом они должны выдать клиенту кассовый чек. На всех копия БО-13 должны стоять печати, подписи клиентов и представителя агентства. Также на бланк вносят данные о том, какие товары и услуги приобрел заказчик и по какой цене. Для памятников указываются габариты и материал изготовления. Во избежании неприятных ситуаций, важно обращаться только в проверенных компании.