Гербовое свидетельство о смерти — это основной документы, который с юридической точки зрения отражает факт смерти гражданина. Умершее лицо не является субъектом права, поэтому государственные органы проводят процедуру замены паспорта на свидетельство о смерти. По своей сути это новый «документ, удостоверяющий личность». В него вносят паспортные данные лица и дату выдачи.
Гербовое свидетельство в отличие от медицинского, является официальным документом. Он способен обосновать законность захоронения и подтверждает право наследования.
Родственники, опекуны и близкие люди умершего без свидетельства не смогут:
Заключить договор с похоронным агентством и воспользоваться их услугами.
Забрать тело покойного из морга, поскольку вместе со свидетельством придется предъявить договор с ритуальным бюро.
Организовать стандартные похороны или кремировать тело.
Транспортировать тело в другой населенный пункт и страну.
Помимо этого, без официального документа невозможность решить юридические проблемы, связанные со смертью гражданина и похоронами.
Свидетельство о регистрации смерти выдается в ЗАГСе, а также в МФЦ (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга). Как правило, ответственные за похороны лица обращаются в учреждения по месту регистрации покойного. Однако заявление можно подать как в морг, так и в медицинское учреждение, которое выдало врачебное свидетельство.
Чтобы получить гербовый документ, необходимо предъявить:
паспорт родственника (опекуна);
паспорт погибшего;
оригинал врачебного свидетельства.
Если человек погиб там, где отсутствует ЗАГС, то его смерть регистрируется в населенном пункте рядом с этим местом.
После обращения в ЗАГС оригинал справки из медучреждения и паспорт умершего лица не возвращаются. Если паспорт погибшего отсутствует, то подойдет выписка из домовой книги. В некоторых случаях работники могут запросить дополнительные бумаги. К примеру, оригинал решения суда по факту гибели гражданина.
Если человек погиб в другой стране, то родственники (опекуны) гражданина должны обратиться в консульский отдел России этого государства. Местное медицинское учреждение должно выдать заключение. Только после этого факт смерти лица регистрируется в РФ. У некоторых государств с Россией нет соглашения о признании документации без легализации. В этом случае потребуется легализации справки. Легализация придает документу юридическую силу. Расходы при транспортировке тела оплачивают ответственные лица. После легализации свидетельство необходимо перевести и нотариально заверить, а затем предоставить в органы ЗАГС.
Если документ утерян, то за восстановлением могут обратиться родственники гражданина.