Справка формы БО-13

В ритуальной сфере все денежные операции в Российской Федерации осуществляются в соответствии с определенным порядком. В процессе каждой сделки заказчик получает платежный документ, который позднее может потребоваться для учета общей суммы расходов и обоснования заказанных товаров и услуг. Это может быть важным для получения государственной компенсации затрат на погребение.

В прошлом основным документом для взаимозачета ритуальных услуг был «бланк строгой отчетности формы БО-13». Однако с изменениями в государственной системе расчетов этот документ больше не используется. Сейчас под термином «форма БО-13» обычно понимают различные квитанции и наряд-заказы, которые выдаются в ритуальной сфере.

История

Справки формы БО-13 начали выдаваться с 1997 года после выхода Письма Минфина России № 16-00-27-15 от 11 апреля. Этот бланк отчетности использовался в случаях, когда продавец не имел кассового оборудования. В то время чеки на услуги ритуальных агентств в основном выписывались вручную, и форма БО-13 стала широко распространена.

С 2008 года в России произошли изменения в системе оформления денежных расчетов, и ранее использованный бланк был отменен. Основными документами, вызвавшими эти изменения, стали Постановление Правительства РФ № 359 и письмо Минфина РФ № 03-01-1522264. Таким образом, формы БО-13 в настоящее время не существует в России. Под этим старым названием подразумеваются другие документы, выдаваемые в ритуальной сфере.

Для чего нужна форма БO-13

Документ, который по старой традиции называется «формой БО-13», используется для оформления заказа на ритуальные услуги и товары, а также для фиксации оплаты. Внешний вид такой квитанции может различаться в зависимости от внутренних правил организации, предоставляющей похоронные услуги. На официальном уровне новая единая форма отчетности не была введена. Например, при оформлении договора с ритуальным агентством, подтверждением сделки может служить договор-квитанция, а при заказе памятника или ограждения для могилы — заказ-наряд от исполнителя работ.

Во всех документах, которые подтверждают заключенное соглашение, указываются личные данные заказчика, а также информация об организации, которая обязуется предоставить товары, работы или услуги. Документы также содержат информацию о приобретенных позициях и их стоимости для клиента. Например, при заключении договора с ритуальной организацией предоставляемые услуги могут включать консультацию похоронного агента, транспортировку усопшего, процедуры в морге для подготовки тела к похоронам, приобретение ритуальных принадлежностей и т. д. Если заказаны конкретные товары, документы должны содержать четкие характеристики этих товаров. Например, для памятников указываются их размеры, выбранный материал и необходимость добавления дополнительных элементов.

Наличие «формы БО-13» является важным для поставщиков товаров и услуг, а также для клиентов. Для ритуальных организаций такой документ предоставляет полную информацию о потребностях клиента, а для заказчика он позволяет понять сроки и стоимость предоставляемых услуг. Заполнение бланка осуществляется представителем ритуальной организации или другим ответственным лицом, ответственным за выполнение работ. Важным условием законности документа является личное присутствие заказчика.

Соглашение вступает в силу сразу после подписания обеими сторонами и проставления печати о выполнении оплаты. Один экземпляр документа остается у исполнителя услуг, а второй передается клиенту. Если договор заключен с ритуальной службой, которая организует похороны, документы могут быть переданы в день похорон вместе с документами, относящимися к усопшему.

Помощь в получении документов для похорон

При заключении договора с ритуальным агентством или другой организацией похоронного сервиса важно помнить, что основным документом, подтверждающим оплату товаров или услуг, является кассовый чек. Кассовый чек является неотъемлемой частью процесса получения компенсации расходов на погребение и требуется вместе с формой БО-13. Если исполнитель отказывается предоставить кассовый чек, это может вызвать подозрения в мошенничестве.