При регистрации смерти одновременно с выдачей гербового свидетельства заявителю также выдают справку по форме № 11. В обоих документах содержится информация о месте, времени и обстоятельствах смерти, а также о регистрации факта смерти. Подлинность свидетельства и справки подтверждается печатью и подписью работника МФЦ или отдела ЗАГС. Документы выдаются по заявлению, к которому прилагаются документы, удостоверяющие личность заявителя и умершего, а также документ, подтверждающий факт смерти (обычно это медицинское свидетельство по форме № 106/у, но могут быть случаи с судебными решениями или документами о необоснованных репрессиях).
Форма № 11 бланка справки утверждена приказом Министерства юстиции РФ № 200 от 01.10.2018. В верхней части справки указывается, что она выдается в соответствии с действующим с 1996 года законом РФ о погребении и похоронном деле. Справка необходима для получения пособия на погребение в Пенсионном фонде, на предприятии, в Фонде социального страхования и других организациях.
Если принято решение о проведении безвозмездного погребения с минимальным набором погребальных услуг, предусмотренных законом, то справку вместе с соответствующим заявлением передают специализированной службе по похоронному делу. В таких случаях сумма пособия на погребение перечисляется на счет специализированной службы.
В документе указывается государственный орган, выдавший справку. В ней содержатся основные сведения об умершем, такие как ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, дата, время и место смерти, а также причина смерти. Также сообщается информация о государственной регистрации смерти. В нижней части справки находится подпись выдающего справку с расшифровкой и печатью.
Гербовое свидетельство, выдаваемое вместе со справкой о смерти, является важным документом, который заменяет паспорт умершего человека. Без него невозможно провести похороны. На обороте свидетельства администрация кладбища обычно указывает информацию о месте захоронения покойного. После похорон гербовое свидетельство может потребоваться в различных юридических, бытовых и социальных ситуациях. Например, оно необходимо при установке памятника на могиле, открытии наследственного дела, отмене регистрации умершего в квартире, получении доступа к банковскому вкладу покойного, подхоронении в родственную могилу и других случаях. Гербовое свидетельство подлежит длительному хранению в течение многих десятилетий, в отличие от справки о смерти, которую обычно хранят в течение ограниченного времени.