Ничто в мире не является вечным, включая места захоронений. Поэтому кладбища периодически проходят инвентаризацию. Это важная, хоть и трудоемкая работа. Ведь без подробной проверки территории администрация не сможет знать, каково состояние могил и памятников, были ли нарушения, сохраняются ли границы участков кладбища. Но самое главное, что при инвентаризации обязательно сверяется список зарегистрированных захоронений с фактическими данными.
Каждые два года необходимо проводить инвентаризацию на кладбищах для проверки состояния захоронений. Для этого формируется специализированная комиссия, которая с поддержкой местных властей осматривает погребения и выявляет заброшенные могилы и памятники в аварийном состоянии. Эти объекты заносятся в отдельный список, а участки замеряются, фотографируются и описываются. После осмотра принимается решение о ремонте надгробных сооружений или их демонтаже. Такая ответственная работа позволяет поддерживать порядок на кладбище и сохранять память о ушедших наших близких.
Категорию разрушенных временем и неподлежащих восстановлению на кладбищах можно отнести следующие объекты:
Проведение инвентаризации на кладбищах имеет целью выявить разрушенные и полуразрушенные памятники. В случае обнаружения таких объектов, они фиксируются в акте, где описывается их состояние и фотографируются. Затем владельцу паспорта захоронения направляется уведомление о необходимости приведения кладбищенского участка в порядок. После этого подотчётное лицо должно в течение двух лет провести реставрацию надгробия или демонтировать его. Если никаких действий не предпринимается, то памятник утилизируется силами работников кладбища. После установки идентификационного знака на облагороженном участке указываются данные о погребённых, а если данные отсутствуют, то на знаке указывается только дата его установки.
При инвентаризации кладбищ может выявляться незаконное захоронение без разрешения администрации. В таком случае необходимо немедленно сообщить об этом в местные власти или в специализированные органы. Затем выясняется, кто и по каким основаниям провел захоронение. Если организатор и умерший неизвестны, то возбуждается уголовное дело.
Если удалось установить личность умершего и организатора захоронения, то принимается индивидуальное решение. Если могила не нарушает планировку кладбища и была совершена на свободном участке, то ее можно зарегистрировать, уплатив штраф. Если же захоронение было совершено на чужом участке кладбища, то останки эксгумируются и перезахороняются в другом месте.