Согласно Постановлению 99 и Приказу 352н, в Российской Федерации действуют правила, связанные с ведением Федерального реестра медицинских документов о смерти (ФР). Медицинские свидетельства о смерти по форме № 106/у оформляются в бумажном и цифровом форматах в медицинских учреждениях.
До октября 2022 года цифровые документы передавались законным получателям через портал Госуслуг. Для этого требовалось предъявление паспорта и номера СНИЛС. Однако, с 1 октября 2022 года, пересылку цифровых документов будет обеспечивать Минцифры РФ с использованием ФР. Это означает, что передача цифровых медицинских свидетельств о смерти будет осуществляться посредством указанного ведомства.
Цель ведения Федерального реестра медицинских документов о смерти заключается в обеспечении учета и хранения соответствующей информации о смерти граждан Российской Федерации. Это помогает ведению статистики и обеспечению доступа к соответствующим документам и данным.
В России продолжается развитие системы цифрового документооборота, что способствует сокращению бюрократических процессов и более быстрому оформлению различных документов.
С осени 2022 года родственники умершего будут освобождены от необходимости получать бумажное свидетельство формы 106/у в канцелярии морга для получения гербового свидетельства в многофункциональных центрах. После установления причины смерти медицинским учреждением в срок, не превышающий сутки, данные передаются в Федеральный реестр медицинских документов о смерти (ФР), к которому будет обеспечен доступ через единый портал Госуслуг.
Одним из значимых преимуществ цифровых свидетельств о смерти является их надежность и отсутствие риска потери, в отличие от бумажных документов. Благодаря ФР также значительно ускоряется отслеживание статистики смертности на региональном и национальном уровнях.
Эти шаги направлены на улучшение эффективности и удобства оформления документации, а также обеспечение более точной и доступной статистической информации о смертности в Российской Федерации.
Содержание Федерального реестра формируется не только медицинскими учреждениями, но и другими ведомствами, которые предоставляют свои части необходимых сведений.
Федеральная налоговая служба получает данные от отделов ЗАГС о регистрации смертей, а также относящиеся к детям, прожившим менее недели, для внесения исправлений в сведения о рождениях. Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России предоставляют информацию о полисах обязательного медицинского страхования и лицевых пенсионных счетах умерших. С 2023 года эти сведения будут заноситься объединённым Фондом пенсионного и социального страхования РФ.
Однако важно отметить, что доступ к защищённой федеральным законом «О персональных данных» базе данных Федерального реестра открыт только налоговой службе, отделам ЗАГС, муниципальным органам власти, Минздраву и Минцифры РФ. Это гарантирует защиту персональных данных и обеспечивает соблюдение приватности информации о смерти и умерших гражданах.