Согласно действующему российскому законодательству, зарегистрированные индивидуальные предприниматели имеют право нанимать работников в соответствии с выбранной схемой налогообложения, при этом количество работников может быть ограничено. В отношениях между работодателем и работником применяются либо трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ, либо договор гражданско-правового характера согласно Гражданскому кодексу РФ.
В случае смерти индивидуального предпринимателя трудовые отношения с ним прекращаются и запись об увольнении оформляется в трудовой книжке работника.
Если нанимателем является умерший индивидуальный предприниматель, то согласно статье 309 Трудового кодекса РФ, он обязан обеспечить правильное занесение записей в трудовые книжки всех работников, которые работали на его предприятии. В случае его смерти, запись об увольнении работника в трудовую книжку должна быть внесена соответствующим сотрудником предприятия, который должен подписать запись с указанием печати предприятия и подписью увольняемого работника.
Однако законодательство не определяет, кем должна быть внесена запись об увольнении, если сам умерший предприниматель вел трудовые книжки и не имел соответствующего заместителя. Предполагается, что при предъявлении копии документа о смерти предпринимателя, запись об увольнении в связи со смертью работодателя может быть сделана при новом трудоустройстве работника. В законодательстве отсутствуют запреты на такое действие. Кроме того, считается, что необходимо также получить судебное решение, которое установит окончание трудовых отношений в связи со смертью работодателя. Это судебное решение должно быть предъявлено в пенсионный фонд для подтверждения прекращения предыдущих трудовых отношений.
Согласно пункту 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права вести трудовые книжки. Вместо этого, подтверждением периода занятости является письменный договор найма, который должен быть зарегистрирован в органах местной власти. В случае смерти нанимателя, работнику необходимо обратиться к местным властям с копией документа о смерти для оформления прекращения действия договора найма с даты смерти работодателя.